Passo a Passo para Acessar o Informe de Rendimentos
O prazo para a entrega da declaração do Imposto de Renda referente ao ano-base 2025, que vai até 2026, já está em vigor. Um documento fundamental para essa tarefa é o informe de rendimentos, que compila informações sobre salários, benefícios, aplicações financeiras e impostos pagos ao longo do ano. Este comprovante é crucial para a prestação de contas à Receita Federal, e, portanto, é vital saber como obtê-lo corretamente.
Onde Conseguir o Informe de Rendimentos?
Para conseguir o informe de rendimentos, o contribuinte deve solicitá-lo às diversas fontes pagadoras que utilizaram ao longo do ano. Isso inclui empresas, bancos, corretoras, planos de previdência e, no caso de aposentados e pensionistas, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS). Cada instituição é responsável por fornecer o documento que informa os valores pagos ou reportados à Receita Federal.
Esses dados, que são essenciais para a declaração, abrangem rendimentos tributáveis, valores isentos, imposto retido na fonte, além de informações sobre saldos em conta e aplicações financeiras. Reunir todos esses informes antes de começar a declaração é fundamental para evitar erros ou omissões que podem complicar o processo.
Obtendo o Informe de Rendimentos dos Bancos
Os bancos disponibilizam o informe de rendimentos de maneira bastante acessível, seja pelos canais digitais ou mediante solicitação direta. O método mais comum é através do aplicativo ou internet banking, onde o documento geralmente está disponível em formato PDF.
Segundo a advogada especializada em Direito Tributário e Previdenciário, Márcia Cleide Ribeiro, é importante saber onde procurar. “Os bancos oferecem o informe em seções como ‘Imposto de Renda’, ‘Documentos’, ‘Comprovantes’ ou ‘Serviços’. Se o cliente não encontrar, é possível solicitar pelo atendimento, gerência ou canais oficiais como telefone e WhatsApp”, esclarece.
Este documento inclui detalhes como saldo em conta, aplicações financeiras, rendimentos, juros e impostos retidos, informações indispensáveis para uma declaração correta.
Acessando o Informe de Rendimentos pelo INSS
Aqueles que são aposentados ou pensionistas podem acessar seu informe de rendimentos do INSS de maneira simples, através do site ou aplicativo Meu INSS, utilizando a conta gov.br. Após o login, basta procurar pela opção “Extrato de Imposto de Renda” para visualizar, baixar e imprimir o documento.
Esse acesso é totalmente digital, o que elimina a necessidade de ir até uma agência. Vale destacar que em muitos casos, o informe também está disponível no banco onde o benefício é depositado. O documento contém os valores recebidos ao longo do ano e possíveis descontos e retenções, sendo essencial para quem precisa prestar contas.
Como Solicitar o Informe à Empresa?
Para trabalhadores com carteira assinada, a responsabilidade de fornecer o informe de rendimentos recai sobre a empresa, independentemente de o funcionário ainda estar ativo ou não. O documento costuma ser disponibilizado automaticamente, mas, se isso não ocorrer, pode-se solicitar sua emissão.
“O pedido deve ser feito ao RH, à equipe de departamento pessoal ou ao setor financeiro, utilizando e-mail, WhatsApp corporativo ou pelo portal do colaborador. Idealmente, formalize essa solicitação”, recomenda Márcia.
O informe abrange informações como salários, bônus, descontos e imposto retido, sendo crucial para garantir a precisão da declaração.
Direitos Após o Desligamento da Empresa
Mesmo que o trabalhador tenha se desligado, a empresa ainda tem a obrigação de fornecer o informe de rendimentos referente ao período em que o funcionário trabalhou. “A obrigação da fonte pagadora se mantém, independente do vínculo atual. O ex-funcionário pode solicitar o documento pelos canais oficiais da empresa”, afirma a advogada.
O envio pode ser feito digitalmente. Se necessário, o contribuinte pode solicitar uma versão impressa.
O Que Fazer se o Informe Não For Entregue?
Se a empresa não enviar o documento, o primeiro passo é reforçar o pedido por escrito, preferencialmente via e-mail ou através de um canal que possibilite comprovar a solicitação. Essa documentação é importante caso seja necessário tomar medidas mais severas. “A empresa é legalmente obrigada a fornecer o informe. Se não o fizer, pode enfrentar penalidades. Portanto, o contribuinte deve manter provas da solicitação”, alerta a especialista.
Caso a situação persista, é possível consultar as informações na Receita Federal, por meio do Meu Imposto de Renda ou do e-CAC. Contudo, os dados podem não estar completos, então é recomendável insistir no envio do informe correto.
Utilizando a Declaração Pré-preenchida
A declaração pré-preenchida pode agilizar o processo, reunindo automaticamente informações de empresas, bancos e outras instituições que já foram enviadas à Receita Federal. No entanto, ela não substitui a necessidade do informe de rendimentos.
Conforme Ribeiro, a pré-preenchida deve ser encarada como uma ferramenta de apoio, e não como uma fonte definitiva. O contribuinte deve sempre revisar todos os dados antes de formalizar a declaração para evitar futuros problemas.
O que Fazer em Caso de Divergência de Dados?
Se houver quaisquer discrepâncias entre os dados do informe de rendimentos e da declaração pré-preenchida, é crucial revisar cuidadosamente e corrigir manualmente as informações com base nos documentos oficiais. O foco deve ser sempre o informe da fonte pagadora. Quando houver divergências, é necessário ajustar os dados na declaração para prevenir inconsistências, uma vez que ignorar essas diferenças pode levar a problemas com a Receita Federal.
Se a declaração já foi enviada com erro, o contribuinte deve proceder com uma retificação o quanto antes.