Atrações Após o show Principal
Neste sábado (2), o tão aguardado retorno de Shakira ao Rio de Janeiro vai além de um show repleto de sucessos. A organização do evento está testando uma nova tática logística, recorrente em festivais, que visa suavizar a aglomeração após o espetáculo. Em vez de centenas de milhares de fãs se apressando para pegar o metrô ao mesmo tempo, parte do público permanecerá na arena para atrações secundárias, permitindo uma saída gradativa e organizada.
O show da artista colombiana está programado para terminar à meia-noite. Para controlar o fluxo de pessoas e evitar o famoso “perrengue” na volta para casa, a produção confirmou um “after” com Papatinho e MC Melody, começando a partir de 0h15. Confira a programação detalhada:
- 17h45 às 18h45: Vintage Culture
- 19h00 às 20h30: Maz
- 21h45 às 00h00: Shakira
- A partir de 00h15: Papatinho convida MC Melody
Desafios em eventos de Grande Escala
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O evento levanta questões logísticas similares às que foram enfrentadas no show de Lady Gaga, realizado em Copacabana em maio de 2025. Aquele espetáculo atraiu mais de 2 milhões de pessoas, mas muitos espectadores enfrentaram dificuldades para utilizar o transporte público na volta para casa, o que quase arruinou a experiência para alguns.
Um especialista em gestão de eventos, que preferiu não ser identificado, comentou sobre a importância do planejamento: “Um bom planejamento é aquele que as pessoas não percebem. O ideal é que segurança e transporte não sejam a manchete do evento”. Para evitar problemas, várias medidas precisam ser consideradas, como a integração de transporte, segurança e sinalização adequada.
Planejamento e Cenários
O g1 entrevistou profissionais internacionais experientes em grandes eventos, como Olimpíadas e shows de grande porte. Eles ressaltaram a importância de um planejamento integrado, que deve começar muito antes do evento. Os organizadores precisam avaliar diferentes cenários, considerando desde o acesso ao local até a saída após o evento.
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“Cada evento é único, e devemos considerar o perfil do público, os artistas e outros fatores. Por exemplo, o público do show de Madonna em 2024 era diferente do de Lady Gaga, o que impactou na organização”, explica a especialista em planejamento.
Estratégias para Gerenciar Multidões
Calcular a quantidade de pessoas em eventos gratuitos é um desafio. O especialista Brett Little, que coordena a movimentação de pessoas, destaca a necessidade de prever diversos cenários. “Se não há venda de ingressos, a lotação depende de variáveis como o clima. Assim, é crucial ter planos de contingência para diferentes situações”, diz ele.
Para otimizar o fluxo de pessoas, a organização pode implementar soluções como informações sobre o tempo de espera em filas, que ajudam a reduzir a frustração do público. Além disso, o planejamento deve incluir atrações que mantenham as pessoas no local após o show principal, evitando que todos saiam ao mesmo tempo.
Comunicação e Sinalização
Informar o público é fundamental antes e durante o evento. Sinalizações claras e adequadas, especialmente para eventos com um público internacional, são essenciais. A comunicação deve ser eficaz, considerando que a fluidez na informação pode evitar aglomerações desnecessárias.
“É crítico ter uma equipe bem treinada e de prontidão para auxiliar o público. Além disso, direcionar os espectadores para estações de transporte com capacidade adequada é vital para evitar congestionamentos”, ressalta Kaitlin. O objetivo é criar uma experiência positiva, onde o fluxo de pessoas seja controlado de forma que todos possam voltar para casa tranquilos.