O Segredo por Trás do Sucesso de Festivais como o Rock in Rio
Quando pensamos em grandes festivais de música, como o icônico Rock in Rio, a imagem que vem à mente geralmente é a dos palcos iluminados e das estrelas que se apresentam. Porém, o que muitos não percebem é a imensa estrutura que sustenta esses megaeventos. Esses bastidores foram o tema central do painel “Por trás de grandes festivais de música”, que ocorreu na última segunda-feira (15/12) durante o evento “Rio que encanta o mundo”, e atraiu a participação de mais de 300 pessoas.
Patrocinado pelo Governo do Rio de Janeiro, o encontro contou com a presença de Luis Justo, CEO do Rock in Rio, e Rodrigo Castro, gestor de grandes eventos do governo estadual. Moderado pela jornalista do Metrópoles, Vanessa Oliveira, o painel discutiu os desafios e aprendizados envolvidos na criação de festivais que não apenas entretêm, mas também projetam o Rio de Janeiro e o Brasil no cenário internacional.
Planejamento de Longo Prazo
Luis Justo, à frente de uma das marcas mais renomadas do entretenimento brasileiro, compartilhou que o planejamento para uma edição do Rock in Rio começa, em média, dois anos antes do evento. Segundo ele, essa preparação abrange muito mais do que a escolha das atrações musicais. Questões como saúde, segurança, mobilidade, tecnologia, comunicação e patrocínios também entram na equação, formando um complexo sistema que garante a execução perfeita do festival.
“Estão em jogo mais de 9 mil atividades para que tudo confluía durante os sete dias de festival. Pensamos na curadoria dos palcos, além de novas experiências imersivas, sempre focando em garantir que o público leve para casa memórias inesquecíveis”, explica Justo.
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Com 40 anos de história, o Rock in Rio se reinventa a cada edição. “O melhor Rock in Rio será sempre o próximo”, afirma o CEO, ressaltando a importância dos relatórios pós-evento que capturam oportunidades de evolução.
A Importância da Liderança
Justo também comentou sobre a relevância da liderança nesse contexto. “Nossa marca deve estar alinhada a um propósito que visa experiências inesquecíveis por meio da música e entretenimento”, disse. “Minha missão é assegurar que essa cultura e esses valores perdurem. É uma tarefa desafiadora que demanda inteligência emocional, mas não podemos nos desviar do nosso legado, que é genuinamente significativo.”
Integração e Planejamento Contínuo
Rodrigo Castro, por sua vez, destacou que o papel do governo vai além do planejamento para datas específicas. “Preparar a cidade para grandes eventos exige um calendário permanente, envolvendo diferentes órgãos públicos e a prefeitura”, explicou.
Ele enfatizou que o Rio de Janeiro tem se destacado em planejamento e execução de megaeventos. “A preparação é um trabalho contínuo. Após cada evento, analisamos os erros e acertos para aprimorar, e essa prática se estende há pelo menos seis anos”, comentou.
Castro também mencionou os reflexos positivos dessa estratégia no turismo e na economia local. “Recentemente, atingimos a marca histórica de 2 milhões de turistas internacionais, um feito que só foi possível graças a um calendário bem estruturado e integrado”, destacou.
Festivais como Vitrines e Motores Econômicos
Durante o painel, ficou claro que os festivais atuam como vitrines globais, sendo ferramentas de soft power tanto para o Rio quanto para o Brasil. Justo apresentou dados que demonstram a relevância do setor, ressaltando que a indústria de eventos representa cerca de 5% do PIB brasileiro, movimentando aproximadamente R$ 300 bilhões.
“O Rock in Rio, por exemplo, gera um impacto econômico de quase R$ 3 bilhões, impulsionando diferentes setores como hotelaria, gastronomia e transporte. Durante o festival, a taxa de ocupação hoteleira na cidade chega a 95%”, enfatizou Justo.
Ele ainda destacou que o prestígio do evento ajuda a consolidar o Rio como uma marca global, reconhecida por sua excelência, sustentabilidade e acessibilidade.
Desafios nos Bastidores
No final do painel, Justo lembrou um dos momentos mais desafiadores que já enfrentou: o cancelamento de um show da Lady Gaga durante os preparativos. “Em um prazo de 48 horas, organizamos uma substituição, oferecemos reembolsos, refizemos a comunicação e montamos um esquema de suporte para os fãs, com psicólogos e ambulâncias. São questões que o público muitas vezes não imagina”, relatou.
Novidades para o Futuro
Sobre o futuro, Castro revelou que o calendário cultural do estado está em expansão, com a criação de uma fan fest oficial do Carnaval e a confirmação de um novo grande show internacional. “O próximo Rock in Rio será especial, com atrações que vão do Stray Kids a Elton John”, prometeu.
Ao concluir, Castro celebrou o aumento histórico no número de turistas internacionais e reafirmou o compromisso do governo em apoiar novos projetos culturais e de entretenimento. “O Rio está pronto para receber inovações, seja na cultura, no entretenimento ou em negócios”, concluiu.